Functieomschrijving

Je tovert dagelijks verse, smakelijke maaltijden op tafel die aangepast zijn aan de noden en wensen van de bewoners. Je zorgt voor een huiselijke eetbeleving, bewaakt hygiëne en organisatie in de keuken alsof het je eigen culinaire paleis is. Daarnaast werk je nauw samen met zorgteams, begeleiders Wonen en Leven en logistieke medewerkers.

We bieden:

• een uitdagende job met een brede verantwoordelijkheid
• een aangename en open werksfeer
• een continue opleiding
• een verloning conform de barema's met overname van relevante anciënniteit.

Profiel

Je typeert je door je enthousiasme, motivatie, leergierigheid, stressbestendigheid en zorgzaamheid.
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en werkt graag binnen een multidisciplinair team. Je beschikt over het diploma kok.

Solliciteren voor de job

Stuur je sollicitatie (cv en korte motivatie) naar:

Turn on Javascript!

054/244872

Of breng je kandidatuur binnen op: Plekkersstraat 1, 9404 Aspelare

Vergeet niet te vermelden voor welke vacature je solliciteert.

Functieomschrijving

In een uitdagende (werk-) omgeving werken wij voortdurend, dankzij de inzet van onze medewerkers, aan het verbeteren van de kwaliteit en doeltreffendheid van de zorgen. We hechten veel waarde aan de positieve kracht van diversiteit en baseren onze samenwerking op respect, verantwoordelijkheid en teamspirit. 

We bieden:

• een uitdagende job met een brede verantwoordelijkheid
• een aangename en open werksfeer
• een continue opleiding
• een verloning in verhouding tot uw inzet

Profiel

• Je typeert je door je enthousiasme, motivatie, leergierigheid, stressbestendigheid en zorgzaamheid. 
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en werkt graag binnen een multidisciplinair team. 
• Je beschikt over het diploma verpleegkunde. 

Solliciteren voor de job

Stuur je sollicitatie (cv en korte motivatie) naar:

Turn on Javascript!

054/244872

Of breng je kandidatuur binnen op: Plekkersstraat 1, 9404 Aspelare

Vergeet niet te vermelden voor welke vacature je solliciteert.

Functieomschrijving

In een zeer veeleisende omgeving werken wij voortdurend, dankzij de inzet van onze medewerkers, aan het verbeteren van de kwaliteit en de doeltreffendheid van de zorgen. We hechten veel waarde aan de positieve kracht van diversiteit en baseren onze samenwerking op respect, verantwoordelijkheid en teamspirit.

We bieden:

• een uitdagende job met een brede verantwoordelijkheid
• een aangename en open werksfeer
• een continue opleiding
• een verloning in verhouding tot uw inzet

Profiel

• diploma + attest zorgkundige
• positieve ingesteldheid
• je hebt een hart voor onze bejaarde bewoners
• attest goed gedrag en zeden

Solliciteren voor de job

Stuur je sollicitatie (cv en korte motivatie) naar:

Turn on Javascript!

054/244872

Of breng je kandidatuur binnen op: Plekkersstraat 1, 9404 Aspelare

Vergeet niet te vermelden voor welke vacature je solliciteert.

Functieomschrijving

Ben je een verpleegkundige of medewerker reactivering die de overstap wil maken naar een cruciale, administratieve rol, en ben je tot in de puntjes vertrouwd met de unieke administratieve en reglementaire processen van een Woonzorgcentrum (WZC)? Dan is dit jouw kans!

WZC Wilgendries zoekt een proactieve en nauwkeurige collega die de spil wordt tussen de directie, zorg-en facilitaire medewerkers, bewoners en familie. Je zorgt enerzijds voor een vlekkeloze, gestructureerde en menselijke ondersteuning van de dagelijkse werking, anderzijds zorg je voor een feilloze administratie, volledig en conform de actuele wetgeving. De functie is heel veelzijdig en omvat taken op het gebied van onthaal, bewonersadministratie, financiën en logistiek op onze twee campussen Aspelare en Voorde.

Jouw Takenpakket (Cruciale Expertise)

Als administratief medewerker ben je de expert die de volledige administratieve en reglementaire flow van ons WZC garandeert. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

1. Zorg- en Bewonersadministratie

• Inschrijving & Dossierbeheer: Het nauwkeurig beheren van de volledige elektronische bewonersdossiers van intake tot ontslag. Dit omvat het correct opstarten van inschrijvingsdocumenten, contracten en de wettelijke verplichte bijlagen.
• Registratie RIZIV-Kader: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige registratie en opvolging van de Zorgzwaarte (KATZ-schaal / BEL-schaal / Resident Minimum Data Set - RMDS). Je zorgt ervoor dat de financiering via het RIZIV-kader geoptimaliseerd en onderbouwd is.
• Aanvragen & Attesten: Opvolgen en indienen van derdebetalersregelingen en aanvragen voor tegemoetkomingen (o.a. incontinentiemateriaal, hulpmiddelen) bij mutualiteiten en andere instanties.
• Transfers: Coördineren en administratief afhandelen van de procedures rond transfers tussen afdelingen of naar externe ziekenhuizen.

2. Financiële en Facturatieondersteuning:

• Factuurvoorbereiding: Controle van de ingevoerde prestaties en registraties, en de voorbereiding van de maandelijkse bewonersfacturatie in nauwe samenwerking met de dienst Boekhouding
• Beheer Kasboek: Opvolging en controle van kleine kasuitgaven en inkomsten gelinkt aan de bewoners.

3. Kwaliteit en Reglementaire Compliance:

• Zorginspectie: Je bent de administratieve back-up bij controles van de Zorginspectie en de Vlaamse overheid. Je zorgt ervoor dat alle beleidsdocumenten en individuele bewonersdossiers onmiddellijk en volledig beschikbaar zijn.
• Beleid en Procedures: Het mee up-to-date houden en verspreiden van interne procedures en protocollen die een administratieve component hebben (bv. ongevallenregistratie).
• Privacy (GDPR): Garanderen dat alle gegevensverwerking van bewoners en medewerkers voldoet aan de geldende GDPR-richtlijnen.

4. Medewerkers- en Algemene Administratie:

• Individuele Personeelsdossiers: Oprichting, beheer en actualisering van de dossiers van elke medewerker (identiteitsgegevens, diploma's, attesten, medische fiches, enz.).
• Arbeidsovereenkomsten: Opstellen, aanpassen en beëindigen van alle contracten (vast, tijdelijk, studenten, flexi-jobs, uitzendkrachten) conform de wetgeving en het paritair comité (PC 330).
• Registratie: Correcte en tijdige registratie bij de overheid (DIMONA-aangiften) bij indiensttreding en uitdiensttreding
• Tijdsregistratie: Verwerking en controle van de geregistreerde werkuren via elektronische systemen.
• Afwezigheden: Registratie en opvolging van alle soorten afwezigheden, inclusief ziekte, klein verlet, thematische verloven en jaarlijkse vakantiedagen, in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's).
• Input van de Loonmotor: Het aanleveren van alle correcte en gevalideerde variabele gegevens aan het sociaal secretariaat voor de loonberekening (gewerkte uren, overuren, toeslagen, premies voor nacht/weekendwerk, afwezigheden).
• Controle: Controle van de loonfiches en het nazien van de afrekeningen om fouten in de uitbetalingen te vermijden.
• Administratie Extralegale Voordelen: Beheer van maaltijdcheques en andere voordelen.
• Opleidingen: Registratie van gevolgde opleidingen en bijscholingen, essentieel voor het behoud van de kwalificaties van het zorgpersoneel.
• Materiaalbeheer: Administratieve opvolging van bestellingen van medische verzorgingsmaterialen.

Wat wij bieden:

• Een voltijdse of deeltijdse functie in een stabiele en mensgerichte werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salaris conform de barema's (PC 330) met overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• De kans om een cruciale en zelfstandige rol op te nemen binnen ons WZC.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma (HBO5 of Bachelor).
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring met de administratieve processen van een Woonzorgcentrum.
• Cruciaal: Je beschikt over diepgaande, actuele kennis van de Vlaamse regelgeving inzake ouderenvoorzieningen, de RIZIV-financiering en de correcte toepassing van de KATZ/BEL-schaal.
• Aantoonbare ervaring met het werken in een Elektronisch Zorgdossier en/of WZC-beheersoftware.
• Je werkt extreem nauwkeurig, gestructureerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent communicatief sterk en gaat discreet om met gevoelige informatie.

Solliciteren voor de job

Stuur je sollicitatie (cv en korte motivatie) naar:

Turn on Javascript!

054/244872

Of breng je kandidatuur binnen op: Plekkersstraat 1, 9404 Aspelare

Vergeet niet te vermelden voor welke vacature je solliciteert.